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Adjoint de direction H/F - Bezons (95)
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Créer une alerte pour le métier Directeur adjoint d'établissement social ou médico-social , Bezons
Adjoint de direction H/F
CDI, Temps plein
Bezons (95), Val-d'Oise
Les missions qui vous attendent
Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).
En tant qu’Adjoint(e) de Direction, la gestion de la paie etl’administration du personnel seront des missions clés dans votre quotidien.Vous devrez vous assurer que ces processus soient effectués de manière précise,fluide et en totale conformité avec les obligations légales et réglementaires.Voici les tâches spécifiques associées à cette mission :
• Supervision de la paie : Vous serez en charge desuperviser l’ensemble du processus de gestion de la paie. Cela inclut lacollecte des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes,absences, congés, etc.), la vérification des bulletins de salaire et le suivides régularisations éventuelles. Vous devrez travailler en lien avec le servicede gestionnaire de paie pour garantir l’exactitude des paiementset respecter les échéances fixées.
• Administration du personnel : Vous aurez pour mission degérer l’ensemble des aspects administratifs relatifs aux collaborateurs. Celainclut la rédaction des contrats de travail, des avenants, ainsi que le suivides périodes d’essai, des renouvellements de contrats et des fins de contrat.Vous devrez veiller à l’archivage et à la mise à jour des dossiers dupersonnel, conformément aux règles de confidentialité et aux pratiques degestion documentaire.
• Gestion des absences et congés : Vous serez en charge desuivre et d’enregistrer les absences des salariés (congés payés, congés sanssolde, arrêts maladie, maternité, etc.) et de veiller à ce que les informationssoient correctement transmises pour le calcul de la paie. Vous assurerezégalement le suivi des obligations légales en matière de gestion des absences(justifications, contre-visites médicales, etc.).
• Interface avec les salariés : Vous serez le principalpoint de contact pour les questions relatives à la paie et à l’administrationdu personnel. Cela inclut de répondre aux interrogations des collaborateurs surleur bulletin de paie, les cotisations sociales, les congés, ou encore lesdroits aux formations. Vous devrez également savoir gérer les litigespotentiels liés à la paie avec diplomatie et réactivité.
• Mise en place et suivi des procédures internes : Vousaurez pour mission de garantir la conformité des processus d’administration dupersonnel avec les procédures internes et la réglementation. Cela peut inclurel’optimisation des outils de gestion de la paie et des ressources humaines(logiciels de paie, suivi des absences, etc.) afin de garantir un meilleursuivi et une gestion plus fluide.
• Suivi des indicateurs RH : Vous devrez régulièrementanalyser et établir des rapports concernant la masse salariale, le suivi desheures travaillées, les évolutions de salaire, ainsi que les indicateursd’absentéisme. Ces éléments serviront à alimenter les décisions stratégiques dela Direction et à anticiper d’éventuels ajustements budgétaires.
En résumé, cette mission demande un haut niveau deprécision, de rigueur et de discrétion, tout en étant capable d’assurer unecommunication efficace avec les différentes parties prenantes (salariés,direction, partenaires sociaux, prestataires externes). Vous jouerez un rôlecentral dans la gestion des ressources humaines en veillant à ce que chaquesalarié bénéficie d’un traitement équitable et conforme à ses droits.
Nos avantages :
- Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances ;
- Du matériel innovant et adapté ;
- Horaires stables, établissement à taille humaine ;
- Formations pour construire votre parcours évolutif ;
- Avantages d’une grande entreprise ;
- Avantages sociaux : CSE, primes, aides àla mobilité, participations aux repas et transports.
Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) et soins à domicile de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients.
La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d’être certifiée « Top Employer Europe 2024 ». Une première dans notre secteur.
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d’un BAC + 5 (en management des établissements de santé sera un atout supplémentaire).
Idéalement vous avez une première expérience significative en établissement sanitaire et démontrez une appétence forte pour le management pluridisciplinaire.
Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
BUT, Licence, Bac+3
Quelques mots pour nous présenter
Clinique Quai de BezonsExperts et engagés pour votre santé.
Inicea regroupe l’ensemble des activités santé de la communauté Clariane en France.
Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.
En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines :
• Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) ;
• Santé Mentale & Addictologie ;
• Hospitalisation à domicile.
Experts et engagés, les professionnels de santé Inicea mettent leur expertise au service des patients et de leur famille, et les assistent à chaque étape de leur démarche de soins, pour une prise en charge sereine et efficace.
L’offre de soins Inicea s’inscrit dans un programme collectif de santé piloté par les instances régionales en collaboration avec les Agences Régionales de Santé (ARS), collectivités locales, professionnels de santé de ville et hospitaliers.
Inicea, membre de la communauté Clariane, certifiée Top Employer France et Europe 2024 pour la première fois dans notre secteur.
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