 Il assure la direction adjointe d’un établissement social ou médico-social et son fonctionnement par la gestion des moyens mis à sa disposition, dans le respect de son agrément et arrêtés d’autorisation.
 Il définit et met en œuvre les projets de l’établissement, tout en garantissant le strict respect de la réglementation en vigueur.
 Il élabore de manière participative et utilise dans l’esprit du législateur les outils prévus pour garantir la mise en œuvre des droits des personnes accueillies.
 Il prononce les admissions, orientations et sorties des personnes accueillies conformément aux agréments de la structure et informe les Directeurs Départementaux et le Directeur Général des risques de rupture de parcours.
 Il conçoit, met en œuvre et évalue des projets individuels.
 Il développe et anime des partenariats.
 Il fait procéder aux visites de sécurité, de conformité et d’accessibilité prévue par la législation en vigueur en lien avec le Pôle qualité.
 Il assure la promotion de l’établissement.
 Il s’assure de la mise à jour régulière du Document Unique d’Evaluation des Risques, de la sécurité et de la prévention des RPS dans l’établissement, il veille à respecter l’obligation de sécurité et de résultat employeur à l’égard des salariés en qualité de représentant de l’employeur ; sous couvert des Directions de Pôle.
 Il prépare le plan d’anticipation des risques, CA, plan bleus…
 Il coordonne avec les partenaires du territoire d’intervention de l’établissement, les actions communes ou effectuées en coopération, assurant notamment la continuité territoriale des prises en charge des personnes
 Il s’assure de l’adaptation de cette prise en charge à la situation des personnes accueillies par son établissement (social, handicap, âge, pathologies…) en prenant en compte notamment les spécificités réglementaires,
 Il met en place les processus de décision, et le système d’aide et de suivi des décisions (tableaux de bord),
 Il veille à la cohérence et à la coordination des activités de son établissement avec celles des différents réseaux,
 Il tient à jour les registres et affichages obligatoires.

Spécificités :

 Il s’assure de la qualité et de la permanence du lien avec les familles et avec les services ambulatoires ou ceux prenant le relais en milieu ordinaire (scolaire, alternance…)

 Il définit la méthodologie des projets éducatifs individuels et s’assure de leur bonne mise en place jusqu’à l’évaluation.

 Il définit, seul ou en coopération avec ses équipes et partenaires, les projets éducatifs individualisés.

 Il développe les projets sportifs ou socio-culturels dans son établissement ou en coopération avec ses partenaires.

Responsabilités :

 Il actualise la liste d’attente des personnes accueillies, veille au remplissage des applications métiers, ainsi que des différents supports retenus par l’ARS et l’Association.
 Il exerce une responsabilité d’encadrement technique et administratif dans l’établissement dont il a la charge.
 Il tient à jour les registres de présences et de sorties des enfants et salariés dont il a la responsabilité (et ce journellement).
 Le Directeur adjoint, en qualité de remplaçant permanent du Directeur, est responsable au civil et au pénal, par subdélégation écrite, de l’obligation de résultat en qualité et sécurité des biens et des personnes.
 Il est en charge de l’application des objectifs politiques et économiques des instances décisionnaires.
 Il est chargé de l’étude de la faisabilité technique des projets d’aménagement et de conformité et d’accessibilité dans le cadre réglementaire établi.
 Il a la responsabilité de la coordination des activités d’un ou de plusieurs services.
 Il applique et fait appliquer les procédures et notes associatives, et a toute autonomie pour rédiger des procédures internes à l’établissement ou service, autant que de besoin, sous couvert de l’approbation du directeur départemental.
 Il est responsable de l’animation et de la gestion de tout le personnel.
 Il propose l’organigramme de sa structure au Directeur Général via les Directeurs de Pôle
 Il argumente toute proposition de création ou de modification de poste.
 Il prépare et valide les éléments constitutifs du salaire de base.
 Il recueille les plaintes et évènements indésirables survenus au sein de l’établissement ou service, s’assure qu’ils figurent dans le registre prévu à cet effet, et les transmettent à la connaissance des Directeurs Départementaux et au Responsable Qualité.
 Il assure le suivi du temps de travail des salariés.
 Il tient à jour l’ensemble des registres obligatoires.
 Il propose des projets de formation à la Direction Générale pour les salariés dont il a la responsabilité.
 Il est en charge de la proposition des projets de développement.
 Il peut être chargé d’assurer la représentation politique de l’établissement ou du service par sollicitation du Directeur Général.
 Il prépare les documents nécessaires à l’information de la Direction Générale, des Institutions Représentatives du personnel et des personnes accueillies.
 Il rend compte de ses délégations et fait le point régulièrement du fonctionnement de la structure auprès du Directeur Général et du Directeur départemental conjointement.
 Il rédige les rapports d’activités qu’il présente au Directeur Général via les Directeurs de Pôle.
 Il participe à la réécriture du projet d’établissement.
 Il veille à la mise en œuvre et à l’actualisation et il est responsable de l’application des outils de la loi 2002-2 dans l’établissement ou le service dont il a la charge.
 Il s’assure des maintenances, exercices d’évacuation et des mises aux normes en matière de sécurité (électrique, incendie…), de mise en conformité et d’analyses (eau…) en s’appuyant sur les fonctions supports du Pôle qualité.
 Il transmet chaque année pour le 01/11 et le 30/04 aux Directeurs départementaux, les propositions de modification à apporter au Plan Bleu et continu d’activités.
 Il applique la législation du travail, les dispositions conventionnelles et réglementaires, le cadre légal ainsi que le règlement intérieur et les accords d’entreprise à destination des salariés.
 Il transmet chaque mois au Directeur départemental selon un calendrier retenu les éléments de préparation des paies.
 Il veille au contrôle budgétaire et de performance :
 Il est garant du bon remplissage des outils de suivi (informations dans le dossier unique informatisé, outil de badgeage)
 Il est garant de la performance conformément aux objectifs du CPOM
 Il veille au respect des règles édictées en matière de gestion budgétaire, financière et comptable de l’association, en conformité avec les décisions ou orientations adoptées par les instances dirigeantes de l’association;
 Il propose au Directeur de Pôle les demandes d’évolution budgétaire dans le strict respect de l’enveloppe accordée
 Il propose l’engagement des dépenses d’investissement avec priorisation des actions en concertation avec le Directeur de Pôle
 Il veille au respect des procédures et à l’application de la législation permettant l’élaboration des fiches de paie ;

La sécurité et l’entretien des bâtiments (en s’appuyant sur les fonctions supports du Pôle Qualité :
Il doit veiller au respect et à la bonne application des prescriptions en matière d’hygiène et de sécurité au sein de l’Association et notamment en ce qui concerne :

• Les bâtiments, les installations, les matériels, les agencements de toute sorte,
• L’existence et la bonne utilisation des dispositifs de sécurité et de protection individuels et collectifs,
• Le respect des règles d’hygiène et de l’utilisation adéquats des matériels, produits d’entretien… utilisés par les salariés,
• La mise en œuvre de formations obligatoires (STT, HACCP…).
• L’accessibilité et la conformité des dits bâtiments en qualité d’établissement recevant du public.

Management d’équipes :

 Lorsque le Directeur adjoint s’absente de l’établissement ou du service, il propose au Directeur départemental une organisation avec subdélégation à un cadre de l’équipe de direction.
 Il répartit et coordonne les activités des équipes médico-psychologiques, éducatives et pédagogiques (dans le cas d’un établissement ou d’un service pour enfants), techniques et administratives.
 Il dirige et anime l’encadrement des équipes.
 Il organise des réunions de travail de façon régulière.
 Il anime les réunions de synthèse, rédige les comptes rendus.
 Il repère et règle les conflits.
 Il veille à l’appropriation des nouvelles dispositions de travail ainsi qu’aux procédures et notes de services associatives

Animation des relations avec les parents et/ou responsables légaux et suivi individuel des personnes (cf. conformément au Code de l’Action sociale et familiale de la Loi 2002-2 et Loi 2005) :

 Il reçoit et accueille les parents et/ou responsables légaux, voire le représentant choisi par la personne accueillie.
 Il organise l’évaluation des besoins individuels des personnes accueillies, adapte la prise en charge à la problématique de la personne, en concertation avec l’équipe.
 Il présente et fait signer aux parents et/ou responsables légaux de l’enfant accueilli, le projet individuel sur la base de la synthèse.
 Il suit la mise en œuvre des projets individuels personnalisés.
 Il organise et suit les consultations avec les professionnels de santé extérieurs.

Compétences :

• Connaissances de base sur les problématiques du handicap (moteur, sensoriel, déficience intellectuelle, troubles du comportement… selon l’établissement ou le service confié), les modalités de prise en charge, les méthodes pédagogiques et éducatives,
• Règles budgétaires et de comptabilité,
• Connaissances juridiques :
 Législation du travail, convention collective, statut des personnels publics et privés,
 Droits et devoirs des personnes handicapées, droit de la tutelle,
 Législation et réglementation relative aux établissements pour personnes handicapées, notamment en matière de sécurité (prévention des accidents, incendie, maltraitance…), sécurité sanitaire, hygiène…
• Compétences en organisation du travail et en management de projet,
• Aptitudes relationnelles développées permettant un contact aisé avec les équipes, les usagers et leurs familles et/ou responsables légaux (écoute, dialogue, capacité à résoudre les conflits),
• Empathie et sens de l’écoute pour la compréhension des besoins de personnes accueillies,
• Rigueur et sens des responsabilités pour le respect des réglementations sanitaires, de sécurité, d’hygiène et pour la gestion des budgets.

Qualités requises :

Le métier requiert une grande disponibilité et implique la possibilité de déplacements réguliers. La dimension relationnelle s’exerce à plusieurs niveaux, soit à un niveau de représentativité, soit à un niveau mettant en œuvre une négociation de type technique.

Il requiert d’être capable de :

 Construire des argumentaires rationnels et lisibles permettant d’aider à la décision,
 Interpréter la réglementation et en peser les effets pour l’établissement,
 Evaluer et anticiper les effets socio-économiques et politiques d’une prise de décision.
 Mettre en œuvre le management des équipes

De manière générale, le Directeur Adjoint s’engage à être respectueux des valeurs et principes de l’Association, et à ce titre, à l’interne comme à l’externe, veille à ce que ses actes et ses propos soient mesurés et s’inscrivent dans la défense et la promotion permanente de celle-ci.