Gestionnaire administratif et immobilier — H/F

Rattaché(e) au directeur général de Vivre et devenir, et en lien avec l’équipe de la direction générale (immobilier, finances, ressources humaines…), vous aurez en charge, en articulation avec différents acteurs (locataires, syndics, gouvernance de l’association propriétaire, partenaires financiers, entreprises d’entretien et de travaux, assurances, agences immobilières, …) trois ensembles de missions :

1/ GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER D’UNE PARTIE DU VILLAGE SAINT-MICHEL : 11000 m 2
Cet ensemble recouvre notamment :
- Le suivi des baux
- Les demandes de travaux et audits immobiliers
- Les suivis techniques des bâtiments en lien avec le service immobilier et les entreprises mobilisées
- Les sinistres (déclaration aux assurances, visite des experts, réception des rapports…)
- Le suivi de l’organigramme des clés avec les locataires
- …

2/ GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DE L'ASSOCIATION PROPRIETAIRE
Cet ensemble recouvre l’ensemble des opérations liées aux produits et charges de l’association propriétaire en lien avec les services de la DAF, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes :
- Loyers, charges, consommation d’eau, impôts, taxes, emprunts…
- Relations avec le cabinet comptable pour la comptabilité, les paiements… et les banques
- Suivi du plan pluriannuel d’investissement
- Pilotage des échéances pour l’élaboration du budget, la clôture des comptes et le bilan
- …

3/ GESTION COURANTE
La gestion courante recouvre par exemple :
- La gestion de la gouvernance (Conseil d’administration et Assemblée Générale) de l’association propriétaire des locaux
- Les déclarations liées aux déclarations administratives associatives (publicité des comptes, déclarations au JO, dépôt à la mairie de Paris…)
- Les relations avec les fournisseurs et les prestataires
- L’animation et le suivi des services partagés sur le Village Saint-Michel (restauration, cafétéria, salle
associative…)
- Le maintien des relations avec les parties prenantes du Village (locataires, voisins, syndics, notaire, avocat…)

L’association Vivre et devenir, reconnue d’utilité publique, gère 80 services, dispositifs et établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux en régions Ile-de-France, Grand-Est, Provence-Alpes-Côte-D’azur, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Centre-Val-de-Loire et Bourgogne-Franche-Comté. Ce sont plus de 2.300 collaborateurs qui accompagnent 5.000 personnes en situation de fragilité chaque année.
L’association est porteuse de valeurs d’accomplissement, de vitalité et de responsabilité mises en application à travers son projet associatif « Une présence à chacun, un horizon pour tous ».  Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site : www.vivre-devenir.fr.

Vivre et devenir est une association en forte croissance : en 10 ans, elle a triplé le nombre de ses établissements grâce à la réponse à des appels à projets et au rapprochement avec d’autres associations. L’association développe des actions innovantes pour répondre aux besoins des personnes les plus vulnérables : habitat inclusif pour des personnes en situation de handicap psychique, accompagnement à la scolarisation des enfants en situation de handicap dans les écoles ordinaires, solutions pour des personnes en situation de handicap complexe…

La direction générale de Vivre et devenir est basée dans le 15 ème arrondissement à Paris au sein du Village Saint-Michel, modèle d’inclusion et de mixité. Inauguré en 2017, le Village Saint-Michel a été construit sur le site de l’ancien hôpital Saint-Michel. Il s’agit d’un lieu de vie à taille humaine, ouvert sur la cité, pour mieux soigner, accompagner et favoriser le vivre ensemble. Ce village regroupe, sur 30.000 m 2, des logements sociaux, des logements privés et des établissements et services sociaux et médico-sociaux (crèche, EHPAD, foyer pour personnes fragiles, accueil de jour, services d’accompagnement…) ainsi que des services collectifs (salle associative du Village, restauration collective…).

Dans le cadre d’un départ à la retraite, Vivre et devenir recrute un/une gestionnaire administratif et immobilier pour prendre en charge l’administration et la gestion du Village Saint-Michel.