Chef.fe de service gestion administrative et financière CCAS H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

Placé.e sous l’autorité de la directrice adjointe ressources, la/le chef-fe de service gestion supervise la cellule comptable, la mission d’évaluation, le suivi financier des conventions et des marchés publics, le suivi financier des régies et le suivi des impayés.

De façon spécifique, il s'agira de :
1- Encadrer et animer les équipes sous son autorité :

Organiser l’activité du service, prioriser les tâches et assurer la continuité du service
Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipe
Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés
Etre force de proposition et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service

2- Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services :
La gestion budgétaire est réalisée par un-e agent dédié, la/le responsable budgétaire. Toutefois, la/le chef-fe de service pourra suppléer le/la responsable budgétaire dans certaines tâches budgétaires (document d’orientation budgétaire / BP/ BS/ DM /CA…).
Veiller à la bonne articulation et transversalité avec les acteurs opérationnels
Elaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)
Veiller au développement du contrôle interne par la mise en place d’outils et de comités dédiés

3- Structurer l’exécution et le suivi comptable :
Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget : organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives
Piloter les recettes : participer à a recherche de nouvelles sources de financements et à l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction en lien avec les chef-fes de de service ou la/le responsable administratif, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes
Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés
Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services
Assurer le suivi financier des régies
Participer au suivi des impayés (préparation des dossiers et participation au COPIL « Impayés »)

4- Participer à l’évaluation des projets de direction :
Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs de suivi des actions mises en œuvre par la Direction
Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités de la direction

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
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Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l’histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis