Assistant Evènementiel H/F

L'association Aurore

Créée en 1871, l'Association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins et l'insertion professionnelle.
Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore s'appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s'adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.

En tant que stagiaire assistant(e) en événementiel, vous serez intégré(e) à notre équipe communication, composée de 5 personnes. Vous participerez activement à la préparation et à la gestion d'événements variés (convention annuelle, colloques, journées thématiques…).
Vos principales missions seront :

* Aide à la planification et à l'organisation des événements (suivi, réunions…).
* Coordination avec les prestataires (traiteurs, techniciens, etc.) et suivi des contrats
* Participation à la gestion logistique des événements sur site.
* Assistance dans la gestion des invitations et du suivi des participants.
* Création et mise à jour des supports de communication (dossiers, présentations, etc.).
* Suivi administratif et reporting de l'activité événementielle.

Vous pourrez être amené(e) à aider le service communication si nécessaire sur d'autres tâches.

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.