Cadre de Santé — H/F- Toria et Gestion Pharmacie

Description du contexte / environnement du poste
Psychiatrie adulte / Secteur 59G05-59G06- EPSM des Flandres – Route de Locre –
59270 BAILLEUL
Unité TORIA – USN - Site d’Armentières de l’EPSM Lille Métropole

Missions générales
• Travailler en concertation et en collaboration avec le cadre supérieur de santé et les cadres du secteur et du pôle.
• Gérer et animer des équipes pluridisciplinaires en responsabilité et assurer l’accompagnement partagé des équipes de MELUSINE (patients SL) et de la TORIA (patients sous contraintes), voire des autres UF du Pôle en relais des collègues lors des congés, des formations ou toutes autres absences.
• Définir les priorités de travail et hiérarchiser les tâches à effectuer.
• Organiser le travail des agents et le coordonner en collaboration avec les professionnels pour assurer la continuité des soins.
• Etre l’interlocuteur privilégié auprès des autres partenaires de l’Institution et du réseau.
• Participer à la réalisation du Projet d’Etablissement, du Projet de Soins Partagés et du Projet de Pôle.
• Décliner la politique institutionnelle au sein de l’unité en responsabilité
• Mettre en œuvre les programmes d’amélioration et d’évaluation de la qualité des prestations offertes aux usagers accueillis.
• Réaliser l’évaluation des personnels dont il a la responsabilité.
• Favoriser la formation des personnels, l’acquisition de nouvelles compétences ou aptitudes, et la recherche en soins infirmiers.
• Contribuer à l’amélioration et l’harmonisation des pratiques en s’investissant dans les groupes de travail institutionnels et du GHT.

Description des activités
Organisation des Soins :
• Concevoir, animer, contrôler et réajuster l’organisation des activités de l’Unité
• S’assurer d’un accueil de qualité des patients et de leur famille avec une attention privilégiée à leur information et à leur accompagnement.
• Gérer quotidiennement l’occupation des lits.
• Travailler en collaboration avec la Direction Qualité Gestion des Risques.
• Evaluer les actions mises en oeuvre au bénéfice de la qualité des soins.
• S’assurer de la traçabilité écrite des soins et de la validité des prescriptions médicales.
• Rester vigilant quant à la législation en vigueur sur la liberté d’aller et venir et la réglementation relative aux procédures d’isolement et de contention (article 84 notamment).
• S’assurer du respect des droits et devoirs des patients.
• S’assurer du respect des droits des patients quel que soit l’état de santé de la personne prise en soins.
• Organiser le transport des audiences auprès du JLD.
• Participer à l’organisation du parcours du patient et en assurer les relations avec lui-même, la famille, ses ayants-droits.
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Participer à la conception du projet de soins en fonction du Projet d’Etablissement et du Pôle.
Gestion des Ressources Humaines :
• Assurer et assumer un rôle d’encadrement et d’animation des équipes.
• Adapter cet accompagnement aux situations et créer les conditions propices à une organisation facilitant la prestation de soins.
• Planifier sur 24H les ressources humaines en lien avec les charges de travail (cadre de fonctionnement, équité, règles RH…) et la continuité des soins.
• Gestion de l’absentéisme.
• Participer à la gestion des conflits.
• Participer à l’évaluation et l’amélioration des conditions de travail.
• Identifier les compétences de l’équipe nécessaire à l’activité de l’Unité et à son organisation et les évaluer.
• Participer à l’élaboration du plan de formation du service.
• Participer avec le cadre supérieur de santé au choix des candidats dans le cadre de la mobilité interne.
Gestion économique, financière et des ressources matérielles :
• Evaluer les besoins de l’Unité ainsi que les priorités.
• Gérer les approvisionnements et les stocks.
• Participer à la maintenance préventive / curative des matériels.
• Participer à l’organisation de la maintenance des locaux et en garantir l’entretien.
• Participer à la rédaction annuelle du Plan des Travaux d’Investissement.
Relation et information :
• Relayer et porter les décisions institutionnelles.
• Organiser et animer des réunions cliniques en collaboration avec le psychiatre référent du patient.
• Participer à la réunion « staff » chaque matin de la semaine.
• Animer des réunions intra et inter équipes et faire participer l’équipe dont il a la responsabilité à la mise en place de projets afin de favoriser une dynamique d’équipe.
• Favoriser le dialogue et faciliter les échanges afin de tendre vers l’instauration d’un climat de confiance.
• Organiser l’information ainsi que les circuits de communication ; clarté, rigueur et précision des messages.
• S’assurer du respect professionnel entre professionnels.
• S’assurer de la gestion et l’évaluation de la tenue des dossiers de soins et la réactualisation régulière des projets de soins.
• Assurer une présence auprès des professionnels et des usagers.
• Participer aux transmissions et aux réunions cliniques.
• Valoriser et cultiver autant que faire se peut la communication positive.
• Organiser l’encadrement des étudiants et stagiaires en relation avec le CSS et la Direction des Soins

Contraintes spécifiques
• La présence d’un des 2 cadres affectés aux unités d’admissions relocalisées à l’EPSM LM est requise.
• La gestion des effectifs de nuit se conçoit en terme d’équipe commune aux 2 unités d’admissions.
• Poste en journée : amplitude horaire de 8H à 17H30 (relais administratif de garde).
• Organisation des temps de repos et de congés en binôme avec les autres cadres de pôle.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
• N+1 : Cadre Supérieur de Santé
• N-1 : Infirmiers et Aides-Soignants
Relations fonctionnelles :
• Dans le secteur : médecins, psychologues, assistants socio-éducatifs, assistants médico-administratifs, cadres, infirmiers.es et aides-soignants des secteurs G05 et G06.
• A l’EPSM et au niveau du réseau : l’ensemble des unités du Pôle de Flandre Intérieure, la Direction des Soins, les directions fonctionnelles, les cadres des autres unités de fonctionnement ainsi que les partenaires extérieurs.

Divers
• La TORIA est une unité d’admissions de patients sous contraintes, relevant de toute pathologie psychiatrique
• Sa capacité d’accueil est de 15 lits
• Elle s’intègre dans le dispositif de soins du secteur 59G05 - 59G06 : BAILLEUL – MERVILLE – HAZEBROUCK qui comporte :
 Les CMP/CATTP de MERVILLE, d’HAZEBROUCK et de BAILLEUL
 L’Hôpital de Jour Intersectoriel « Guy Ledoux » à HAZEBROUCK
 Les Equipes Mobiles d’Intervention à Domicile et de Liaison en Structures d’Hébergement.
• Médecin Chef du Pôle Flandre Intérieure et responsable du Secteur 59G06 : M. le Docteur LEFEBVRE
• Médecin Responsable du Secteur 59G05 : M. le Docteur NOTARDONATO
• Assistante du Chef de Pôle : Mme Anne-Marie HENON
• Cadre Supérieur de Santé : M. Frédéric DELPLACE
• Les Secteurs 59G05 et G06 font partie du Pôle de Psychiatrie de Flandre Intérieure.
• Le Pôle est composé des secteurs 59G05 et 59G06 ainsi que des structures : P4, Centre Social, Equithérapie, Communauté Rurale, et d’une Unité Cognitivo-Comportementale.
• L’équipe soignante est composée d’infirmiers.es et d’aides-soignants.es qui travaillent en rythme 5X2 mobile, selon les horaires appliqués à l’EPSM des Flandres, avec passages de nuit occasionnels.
• Les unités sont implantées sur le site de l’EPSM Lille Métropole et nécessite à ce titre articulation avec les services in situ autant que de besoins définis.

Pharmacie
• Travailler en concertation et collaboration avec le cadre supérieur de santé et les cadres du pôle Flandre Intérieure, les pharmaciens et l’équipe pluridisciplinaire.
• Gestion des plannings et des organisations des préparateurs en pharmacie
• Participer ou piloter les groupes de travail parcours du médicaments …
• Participer à l’élaboration du plan de formation et à l’évaluation des professionnels.

L'établissement Public de Santé Mentale des Flandres prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques en Flandre Maritime et en Flandre Intérieure.

Il comprend 8 secteurs (6 de psychiatrie générale et 2 de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent)
Les postes proposés se situent à 30 minutes de Lille ou au bord de la mer L'EPSM des Flandres dispose de 200 lits dont 190 d'hospitalisation à temps plein de psychiatrie, 10 lits d'unité d'hospitalisation de semaine, 55 places d'hospitalisation à temps partiel de jour pour adultes et 35 places pour enfants, 19 Centres Médico-Psychologiques (CMP) / Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps partiel (CATTP) et 2 antennes de consultation,3 appartements thérapeutiques soit 35 places, 22 places d'Accueil Familial Thérapeutique dont 2 en pédopsychiatrie, 1 espace adolescents (10 places), 5 équipes mobiles (dont une en pédopsychiatrie), 2 équipes mobiles mises en place dans le cadre des innovations organisationnelles en psychiatrie, 2 équipes diagnostic autisme de proximité (EDAP), 1 centre d'entretien familiaux, 1
plateforme de coordination et d'orientation, 1 dispositif de soins psychiatriques en milieu carcéral, un EHPAD de 65 lits et une unité cognitivo-comportementale de 15 lits, 40 places de Maison d'Accueil Spécialisée,20 places en Foyer d'Accueil Médicalisé et 1 centre de proximité de réhabilitation
psychosociale.