Chargé de paie h/f H/F

Sous le contrôle du Responsable de la Paie et des Œuvres Sociales, vous contribuez au bon déroulement du cycle mensuel, annuel de la paie et veillez au respect ainsi qu’à la bonne application de la politique RH dans le cadre de la certification des comptes.

Vous êtes amené à réaliser les tâches suivantes :

-Enregistrement, contrôle de certains éléments variables de paie, d’activité (heures supplémentaires, astreintes, données GTA),

- Gestion de divers dossiers spécifiques (juré d’assises, congés bonifiés, pensions d’invalidité, recours contre tiers, versement du capital décès et paiement du solde d’heures/CET aux ayants-droits, indemnité de déménagement, rachat d’engagement de servir),

- Mise à jour, contrôle des procédures du cycle de personnel relatives à la paie

- Participation au plan de contrôle interne du cycle personnel

- Traitement des dossiers paie complexes

- Élaboration d’outils d’aide, de contrôle à la réalisation des missions de l’équipe

- Veille réglementaire sur les nouvelles dispositions de la Fonction Publique Hospitalière

 -Participation au cycle de gestion de l’allocation de retour à l’emploi, à la facturation des agents mis à disposition

- Gestion du mandatement, rapprochement comptable de la paie et des charges

- Traitement des cotisations annuelles, suivi des opérations de fin d’année

- Mise à jour des tables du logiciel AGIRH et des tableaux de bord au regard de l’évolution de la M21 (plan comptable des établissements de santé),

- Prévisions et suivi des recettes de Titre 1 relatif au secteur d’activité,

- Accompagnement des membres de l’équipe pour le développement de leur expertise

-Accueil physique, téléphonique des agents

- Traitement, dispatch des courriers reçus ; de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), des acomptes et des blocages paie

- Contrôle des bulletins de salaire, des états avant validation,

- Réalisation de diverses attestations de salaire ou de perte de salaire

Missions ponctuelles :

- Contribution aux évolutions des outils et pratiques

- Gestion de l’indemnisation des droits d’option Compte Épargne Temps

- Production d’analyses et de simulations dans le cadre des projets et notes d’opportunité,

- Études d’impacts budgétaires en lien avec les autres secteurs de la Direction des Professionnels,

- Aide au suivi de la masse salariale sur les différents budgets du CH Le Mans

- Suivi des contentieux relatifs aux dossiers paie,

- Production d’indicateurs, d’outils d’aide à la décision

- Réponse aux diverses enquêtes,

- Interlocuteur et destinataire des demandes des Organisations Syndicales sur le secteur,

- Participation à des groupes de travail pour les projets de l’institution

- Transfert de tâches avec le responsable en cas d’absences,

- Mise à jour des données réglementaires de Paie

- Lien étroit entre les services de la CARSAT et les référents de gestion administrative ou la Direction Equipes Médicales pour la détermination du taux Accident Travail

Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !

Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.