Responsable des Admissions — H/F

Votre rôle :

En tant que Responsable des Admissions, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des admissions, de la facturation et du recouvrement pour nos deux établissements. Vous superviserez une équipe dédiée et veillerez à maintenir une organisation fluide et efficace dans le respect des procédures internes.

Vos missions principales :

Gestion et management des équipes :

Encadrer, former et accompagner l’équipe des admissions.
Élaborer les plannings, gérer l’absentéisme et assurer la continuité du service.
Mener les entretiens annuels, professionnels et de recrutement.
Organiser des réunions de service et accompagner les évolutions de procédures et réglementations.
Organisation et supervision des admissions et de la facturation :

Garantir la complétude des dossiers administratifs et leur mise en facturation dans les délais impartis.
Superviser le recouvrement des créances auprès des résidents/patients, organismes financeurs et mutuelles.
Piloter les commissions d’admissions et veiller au respect du taux d’occupation (96 %).
Assurer un accueil de qualité pour les résidents, patients et leurs proches.
Rédiger et actualiser les procédures liées à votre secteur d’activité.
Lien avec les familles et les institutions :

Faciliter la communication entre les résidents, les familles et le Conseil de Vie Sociale (CVS).
Traiter les sujets sensibles liés aux admissions ou au financement avec empathie et professionnalisme.
Compétences et qualités requises :

Ce que nous offrons :

Une ambiance de travail bienveillante et collaborative.
Un poste stratégique et transversal, offrant une réelle autonomie.
La possibilité de contribuer activement au bien-être de nos résidents et patients.
Envie de relever ce défi ? Rejoignez une institution où l’humain est au cœur de nos priorités.

Statut : Cadre

Du lundi au vendredi
RTT
Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel

Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple.
Cet établissement est agréé à l’aide sociale.

Dans cet environnement adapté, les médecins gériatres, les infirmiers et aides-soignants ont pour mission d’accompagner au quotidien chaque résident, dans le respect de ses habitudes de vie et d’assurer son suivi médical.

L’établissement a développé une expertise dans la maladie d’Alzheimer et plusieurs types d’activités sont
proposées, en fonction des besoins et des demandes, qu’il s’agisse de stimuler les capacités cognitives des personnes âgées, de prévenir la perte osseuse et les chutes, de maintenir les relations avec la famille.