RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F - CENTRE FIV GAIA

A PROPOS DE NOUS

Le Centre d’Assistance Médicale à laProcréation - Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33), fort d’une expérience acquise depuis 1982 est le plus grand Centred’Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine.

Nous sommes une équipe de 6 médecinsgynécologues et 7 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge deplusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO9001depuis2008.

Nous travaillons en étroite collaboration avecl’équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travailchaleureuse et respectueuse de chacun.

Nos valeurs fondamentales sont :

-       l’accueil des patients dans un cadre deconfiance afin d’assurer le bon déroulement des soins,

-       une prise en charge médicale bienveillante,efficace et de qualité,

-       le respect des valeurs RSE.

Vous pouvez consulter notre site internet quivous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com

MISSIONS

Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrez une équipe de 7 secrétaires médicales.

 Vous coordonnerez l’activité de :

• facturation
• management
• assistance de direction
• suivi de la démarche qualité
• suivi de la maintenance de l’outil informatique

Vos missions principales sont les suivantes :

• Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels
• Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturation
• Gérer les contrats avec les prestataires et maintenances
• Suivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre
• Actualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)
• Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données
• Participer à la réalisation d’audit qualité
• Mettre en œuvre les projets de communication extérieure
• Mettre en place et assurer la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

Suivez-nous sur nos réseaux :
Facebook
LinkedIn
Instagram