Assistant Ressources Humaines — H/F

Sous la responsabilité du cadre administratif, vous aurez pour missions principales :

Administration du personnel
- Effectuer l’ensemble des formalités d’embauche : constitution des dossiers d’embauche, DUE…
- Etablir et faire signer les contrats de travail au jour le jour,
- Planifier les visites médicales nécessaires au respect de la législation,
- Constituer et suivre le dossier des salariés
- Assurer le suivi des plannings, en lien avec les cadres dans le respect des obligations légales et conventionnelles,
- Accompagner les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent
- Assurer la gestion administrative du plan de formation (convocations, facture…)
- Réaliser la déclaration des accidents de travail, et effectuer l’analyse des accidents de travail
- Organiser la planification des entretiens professionnels ; et vérifier leur bonne réalisation

Préparation et suivi des données de paies
- Gestion des arrêts de travail et de leur suivi (IJ CPAM et prévoyance)
- Réaliser la préparation de la paie en respectant le planning défini et son suivi : vérification des variables de plannings, cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social
- Veiller à la bonne édition des documents de fin de contrat et leur remise aux salariés,

Autres missions
- Participer à la communication interne,
- Participer à la préparation des CSE : dossiers préparatoires, indicateurs RH
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil ponctuellement,

La résidence Sainte Geneviève est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) qui compte 120 chambres faisant partie de l’Association Monsieur Vincent (AMV). Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne.

Située en plein centre de Nanterre, à proximité du RER A (Nanterre Ville), l’établissement fondé en 1859 offre des conditions de vie et d’accompagnement proches « du vivre chez soi ».