Assistant(e) paie et administration du personnel — H/F

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous intervenez sous la responsabilité de la Responsable Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe mixte composée de salariés, collaborateurs en mécénat de compétences, et bénévoles. Vous êtes l’interlocuteur(trice) collaborateurs pour les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.

Paie :

Assurer la préparation et un pré-contrôle des paie d’un périmètre de 150 à 180 collaborateur.rices
Suivre les dossiers IJSS sécurité sociale
Suivre et déclarer les dossiers de prévoyance auprès de l’organisme
Suivre toute absence/accident de salariés et appliquer la procédure adéquate (congé paternité, parental, maladie, AT, congés payés…)
Assurer la gestion des cartes tickets restaurant
En collaboration avec la Responsable Paie et ADP, mettre à jour la procédure de paie et veiller à la conformité de la paie au regard des évolutions des règles légales et conventionnelles

Administration du personnel (ADP) :

Constituer le dossier administratif des salarié.e.s et en assurer le suivi
Mettre en œuvre la procédure d’entrée et de suivi de la période d’essai des nouveaux collaborateurs avec une attention particulière sur les salariés étrangers et travailleurs handicapés
Rédaction et suivi des contrats/avenants (ex: temps partiel, CDD, motif de contrat), attestations
Programmation des visites médicales, et suivi des affiliations mutuelle / prévoyance
Déclarations des accidents du travail
Gestion administrative des sorties

Autres :

Participer à des projets transversaux et à divers travaux relatifs à la paie et à la gestion de l’ADP.
Contribuer à l’amélioration de l’organisation, des outils et procédures ADP et paie.
Préparer les indicateurs du périmètre et la mise à jour de la BDES

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …).

En 2024, près de 12000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1000 bénévoles et 200 salariés. L’association propose des parcours adaptés aux besoins de chaque personne avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie.

Rejoignez l’association en tant que Assistant(e) paie et ADP ! Poste à pourvoir en CDI dans le cadre d’une création à compter de début février 2025. Poste à temps plein basé à Lyon 7e.