Assistant Ressources Humaines H/F

Placé (e) sous la responsabilité de la DRH, l'assistant(e) RH intervient en appui sur l’ensemble des activités RH de l’établissement et est également chargé(e) de l’interface (relais local) entre les salariés de son établissement et la plateforme (Centre de Service Partagé) en matière de questions RH.

L'assistant(e) RH aura les activités et missions suivantes pour l’Hôpital Privé Sainte Marie à Chalon sur Saône et la Clinique du Chalonnais à Chatenoy-Le-Royal :

- Assurer le contact de proximité avec les salariés :

Récupérer auprès des salariés les pièces administratives pour la création et le suivi de leur dossier administratif
Faire signer les documents officiels,
Gérer les visites médicales,
Communiquer les informations sur la mutuelle (la relation avec la mutuelle est assurée par la plateforme),
Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié,
Suivre les périodes d’essai,
Déclaration des accidents du travail, traitement des déclarations de maladies professionnelles
S’assurer du suivi contractuel des vacataires (CDD) de l’établissement,
Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d’archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié

- Assurer la préparation de la paie :

Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme),
Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire,
Recueillir divers documents des salariés pour les transférer sur la plateforme.

- Suivi des projets RH : élections professionnelles, QVCT, BDESE, suivi des entretiens annuels et professionnels

- Participation à l’élaboration des listes de salariés ou exports CEGI pour divers dossiers (relation avec le CSE ,expertise…),

- Veille à la mise à jour des informations obligatoires sur le panneau d’affichage

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Situé au nord-est de l’agglomération chalonnaise, l’Hôpital Privé Sainte-Marie et ses 264 lits et places compte comme l’un des établissements principaux de la région Bourgogne – Franche-Comté. L’hôpital est spécialisé en chirurgie, médecine oncologique, soins palliatifs, chimiothérapie, dialyse, soins continus et Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). La structure dispose d’un plateau technique performant regroupant 14 salles de bloc, un service de radiologie conventionnelle, un scanner, un service de radiothérapie, de kinésithérapie, un pôle d’endoscopie bronchique et digestive.
L’établissement accueille chaque année plus de 17 500 patients.