Assistant administratif — H/F

- Vérifier la complétude du dossier des Personnes Accompagnées, de sa conformité et de sa mise à jour, et suivre les entrées et les sorties,
- Créer et renseigner les dossiers usagers dans l’outil SI Activité et vérifier l’ensemble des documents,
- Assurer le suivi de la validité des documents administratifs relatifs aux personnes accompagnées et leur mise à jour en lien avec les responsables légaux,
- Assurer une mission d’aide et de conseils auprès des familles et ou représentants légaux,
- Établir des statistiques relatives aux usagers et mettre à jour le tableau des indicateurs relatifs aux Personnes Accompagnées,
- Gérer les dossiers de demande de carte de transports,
- Établir les tableaux d’indicateurs d’activités à transmettre aux autorités de tarification,
- Compléter les enquêtes ARS, Conseil Départemental, MDPH…
- Rédiger, préparer et envoyer des courriers aux familles, responsables légaux, membres du CVS (Conseil Vie Social),
- Contrôler les tableaux de suivi des présences et absences et les intégrer dans l’outil SI Activité,
- Établir et envoyer la facturation et déposer les factures sur les portails dédiés et suivre les encaissements,
- Accueil physique des Personnes Accompagnées et visiteurs de l’établissement,
- Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques et les mails,
- Réceptionner et enregistrer le courrier, transmettre et affranchir et déposer à la poste.

La Société Philanthropique, est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, qui exerce dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale auprès des personnes en situation de fragilité, vulnérables ou démunies.

L’établissement accueille des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, âgées de plus de 20 ans, ne pouvant pas, ou plus, travailler, n’ayant pu acquérir qu’une autonomie limitée mais ne nécessitant pas une surveillance médicale constante .