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Assistant administratif — H/F - Lille (59)
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Assistant administratif — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Lille (59)
Les missions qui vous attendent
Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, l’assistant.e exerce en autonomie des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, des activités partenariales et de l’organisation générale de l’institution qui assure 3 missions : l’accueil des publics (individuel ou collectif), des actions de réseau et des actions de prévention.
• Gestion administrative RH :
- Appui de la direction aux processus de recrutements
- Participation au processus d’intégration des nouveaux salariés
- Appui à l’élaboration des plannings
- Suivi du lien avec la médecine du travail et des dossiers spécifiques
- Suivi des droits à congés, des formations individuelles en lien avec le Centre de gestion
- Suivi du registre du personnel
• Gestion administrative comptable et financière :
- Alimentation et suivi des tableaux de bord, du classement
- Suivi des devis et factures en lien avec le Centre de Gestion après validation de la Direction
- Suivi des conventions de financement pluriannuelle ou ponctuelle avec ou sans flux financier
• Gestion administrative des activités partenariales et institutionnelles :
- Alimentation et suivi des tableaux de bord, du classement
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat
- Rédaction de procédures, suivi de mises en œuvre
- Contribution à la mise en œuvre de la Démarche qualité (outils, indicateurs, évaluations)
- Alimentation de l’outil de suivi des partenaires en lien avec les rencontres réseau
-Gestion administrative des actions de formation vers l'externe
-Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité
-Organiser le suivi des besoins techniques et maintenances des sites de la MDA
• Gestion en lien avec l’activité de(s) service(s) :
- Programmation et gestion d’agendas
- Programmation et organisation d’événements
- Gestion de communications interne-externe
- Gestion d’accueil physique/téléphonique
Quel est le profil idéal ?
Diplôme : Formation secrétariat exigé
Statut technicien supérieur
Permis B : Non requis - Accessibilité aisée en transports en commun Métro Gare Lille Flandres
Compétences requise :
Maitrise des outils informatiques, Excel avancé.
Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et familles
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l’institution
Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe
Compétences d’organisation
Capacités rédactionnelles
Capacité à proposer et développer des outils
Poste à pourvoir du 03/02/2025 au 28/02/2025
Reprise d'ancienneté, poste sous convention collective 66, Titres restaurants, Complémentaire Santé...
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Formation secrétariat
Quelques mots pour nous présenter
POLE SANTE - Maison des AdolescentsDepuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité.
POLE SANTE - Maison des Adolescents recrute : un assistant H/F
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