Assistant administratif — H/F

La Plateforme d’Accompagnement Evolutif est un dispositif qui regroupe les établissements et services du pole adultes d’ACOLEA AMPH Médico-social du département du Rhône dont le siège administratif se situe à Mornant (69440). Il propose aux personnes en situation de handicap mental et psychique un accompagnement personnalisé à l’hébergement ou vers des services d’accueil de jour.

Missions principales :
Vous aurez pour missions :

L’accueil des personnes et le standard téléphonique
La comptabilité : suivi des factures, enregistrement et suivi des dépenses, suivi des notes de frais, liens fournisseurs - en lien avec le siège
L’assistanat du Directeur dans la gestion et l’organisation administrative des différents services
Les tâches courantes de secrétariat (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers...)
La gestion des tâches administratives en RH en lien avec le Directeur et les chefs de service (préparation des contrats de travail et des salaires, suivi des congés et des arrêts maladie du personnel, organisation des visites médicales, gestion des dossiers de formation professionnelle, etc.)
Le suivi des dossiers des usagers et des notifications MDPH
Le reporting, tableaux de bord

Le suivi des assurances, sinistres des véhicules de service et des locaux

Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea

Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.

Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.

ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs :
- Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
- Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire
- Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
- Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
- Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement