Assistant de gestion — H/F

En appui sur les ressources du territoire (Marseille et nord-ouest du département des bouches du Rhône), en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, il recherche et offre des réponses de proximité multimodales et adaptées.

Par délégation de la directrice, en lien avec les services comptables du siège, vous participez à la bonne gestion de l’établissement et produisez des tableaux comparatifs et statistiques utiles aux contrôles de gestion.

A ce titre et notamment, vous :
- Concourrez à l’arrêté des comptes, à la campagne budgétaire, à l’établissement des budgets prévisionnels et à leur suivi (tableaux de bord personnalisés et évolutifs)
- Contribuez à l’établissement des états CPOM en vue d’en rendre compte aux différents services concernés

- Concourrez à la préparation et saisie des éléments de salaire
- Participez au contrôle des crédits éducatifs en lien avec les chefs de service éducatifs et les directeurs adjoints
- Alimentez la base de données économique et sociale (BDES) pour les données qui ne sont pas gérées par le système de gestion centralisé
- Contrôlez l’exécution budgétaire du plan de développement des compétence (PDC) en lien avec l’OPCO
- Assurez le suivi de la facturation en lien avec les services généraux et les services de la restauration.
- Contrôlez les factures avant règlement
- Transmettez les factures dématérialisées avec les outils à votre disposition au comptable du siège en charge dupôle
- Assurez le suivi de la caisse
- Réalisez le classement et l’archivage des pièces,
- Vous déplacez dans tous les locaux de l’établissement ou service

Des interventions dans d’autres sites de l’Ari seront possibles ponctuellement.

L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Le projet du pôle DITEP Sanderval, Le Verdier, et Nord Littoral, par ses valeurs, ses principes d’actions, ses stratégies et orientations vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d’autonomie et transformer leur situation.

Rejoindre l’ARI, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l’achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire,…)
- Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l’organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu’à 18 jours de CT) en plus des congés payés
- Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques,…)
- Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle
- Dynamique d’équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes : inclusion des personnes accompagnées, proximité avec les familles/proches, promotion de la bientraitance et qualité des soins