ESPO VALENCIENNES - Apprentissage - Assistant administratif — H/F

L’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et service de pré orientation professionnelle (ESPO) doté également de 2 plateformes mobiles pour les départements de l’Aisne et de la Somme (PAMOFIP) et d’autre part d’une antenne Préparatoire délocalisée de l’Etablissement et service de réadaptation professionnelle (ESRP) de Roubaix.
Missions : Placé(e) sous l’autorité de l’Assistant d’unité et des Chefs de service, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat général (et plus particulièrement l’accueil physique et téléphonique) ainsi que le suivi administratif lié aux différents dispositifs rattachés à l’établissement de Valenciennes.
A ce titre vous :
• Assurez la tenue du standard (recevoir, collecter et transmettre l’information), l’accueil physique des visiteurs et stagiaires de l’établissement, renseignez sur l’offre de service ;
• Participez à la mise à jour des bases de données, assurez la tenue des tableaux de bord de l’établissement (tracer l’activité des différents services en interne comme en externe) ;
• Participez à l’animation des réunions d’information, à l’admission des stagiaires (demande de rémunération, constitution des dossiers de la personne accompagnée) ;
• Participez à la gestion administrative du personnel (gestion des absences, visites médicales, variables de paie) et à la gestion des stocks (fournitures, matériels divers) ;
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sur tableur.

L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.