SAVI Etréchy - Assistant administratif — H/F

Le SAVI (foyer accueil de jour) a un agrément de 28 places accueillant des adultes âgés de 20 ans et plus en situation de handicap mental et/ou psychique stabilisé reconnus aptes à exercer une activité professionnelle en milieu protégé ou ordinaire, dont une extension de 6 places pour adultes ayant une déficience intellectuelle moyenne ou profonde et des personnes atteintes de Troubles du spectre de l’autisme (TSA) ainsi qu’un dispositif pour personnes avancées en âges.

Missions : Rattaché(e) à la Responsable d’unité, vous serez en lien avec les services ressources de la direction générale.

A ce titre, vous assurez les missions permanentes suivantes :

Sur l’axe secrétariat, vous :
• Assurez l’accueil physique et téléphonique,
• Assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette IME),
• Créez et suivez les dossiers administratifs des personnes accueillis (tableaux de présence),
• Etablissez le contrat de séjour et ses avenants de stage, les conventions d’hébergement des stagiaires,
• Gérez et suivez les admissions et les renouvellements (MDPH, aide sociale),
• Réalisez des conventions de partenariats,
• Assurez un soutien administratif auprès des chefs de service (rédaction et mise en forme de document),
• Assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l’archivage des dossiers d’admission et des renouvellements : MDPH, Aide sociale, CAF, APL, jugement de tutelle, assurance responsabilité civile…,
• Assurez la commande des repas des résidents,
• Saisissez et suivez les bons de travaux,
• Commandez et suivez les stocks de fournitures de bureau, linge de lit et produits d’entretien,
• Assurez le suivi, les réclamations et la relance des commandes,
• Assurez la gestion administrative et le suivi des véhicules de l’unité et les relations avec les entreprises de maintenance,
• Assurez la déclaration des sinistres et leur suivi,
• Assurez l’envoi ponctuel de mailings,
• Assurez l’envoi mensuel des tableaux de présence des stagiaires du SAVI,
• Assurez le suivi via trajectoire,
• Veillez à l’affichage obligatoire,
• Contribuez à la vie institutionnelle : participation aux réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunion.
Sur l’axe comptabilité, régie, gestion budgétaire, vous :
• Gérez la régie de l’unité,
• Suivez les mandats et titres de régie des dépenses et recettes, les journaux et grands livres.

L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.