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Agent de Régulation - H/F

CDI, Temps plein

Chalon-sur-Saône (71), Saône-et-Loire

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Sainte Marie
Offre n°3491144 — publiée le 14/01/2025

Les missions qui vous attendent

Nous recherchons un Chargé de Régulation (H/F) à temps complet pour coordonner les séjours des patients et optimiser l'organisation des hospitalisations.

Vos missions principales :

- Coordination des séjours : Vous collaborerez avec les secrétariats des cabinets médicaux, l'accueil, les responsables d'unité de soins et du plateau technique pour organiser les séjours des patients.
- Optimisation des hospitalisations : Vous utiliserez le logiciel Hôpital Manager pour optimiser l'organisation des hospitalisations.
- Gestion des demandes d'intervention : Vous serez responsable de la gestion des demandes d'intervention.
- Organisation des phases du séjour patient : En collaboration avec le coordonnateur de flux au bloc opératoire, vous organiserez toutes les phases du séjour patient à partir de la fiche annonce.
- Pilotage des capacités d'accueil : Vous placerez les patients dans les lits disponibles en fonction des exigences médicales et des prestations hôtelières demandées par le patient.
- État des lieux en temps réel : Vous établirez l'état des lits en fonction des DMS établis par l'unité de soins.
- Organisation des mouvements intermédiaires : Vous organiserez les mouvements intermédiaires de patients.
- Anticipation et alerte : Vous anticiperez et alerterez en amont lors des points journaliers sur les situations de mise sous tension de l'établissement.

Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative en lien avec les Responsables d'unité de soins.
Poste en semaine du lundi au vendredi. Horaires à définir sur une amplitude comprise entre 8h et 18h.

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons une personne proactive et organisée, capable de s'adapter à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l’observation et de l'écoute et vous savez adapter votre pratique en fonction des différentes situations.

Le poste est fait pour vous si vous possédez les compétences suivantes :
* Travailler en équipe pluridisciplinaire.
* Faire preuve de rigueur
* Savoir gérer les priorités.
* Délivrer une information complète et de qualité.

La connaissance du secteur de la santé serait un atout précieux pour
* Avoir une vision à court et moyen termes des entrées et sorties des patients.
* Placer les patients dans les unités de soins en fonction des demandes, des exigences de prise en charge et des contraintes de chacun.

Pourquoi Nous Rejoindre ?
Parce que nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un environnement en plein développement et stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. Vous travaillerez également avec divers intervenants internes et externes, ce qui enrichira votre expérience professionnelle et développera vos compétences.
Enfin, nous attachons une grande importance à une culture d'équipe collaborative et supportive, où votre voix est entendue.

Vous vous reconnaissez dans cette offre, vous voulez donner suite et venir travailler avec nous : nous vous proposerons un parcours d'intégration adapté vous permettant d'évoluer en confiance et sereinement. Il commencera par une journée d'accueil : cette journée sera faite pour répondre à vos questions et vous familiariser avec votre nouvel environnement.
Il se poursuivra les jours suivants par la prise en main de l'unité, de vos fonctions et la rencontre avec les différents interlocuteurs. Vous serez accompagné(e) tout au long de ce parcours.

Nous utilisons le logiciel Hôpital Manager

Salaire annuel de base brut (1/2 ans) : 25k€ (Si vous avez de l'expérience dans la fonction, nous reprendrons votre ancienneté).

Enfin intégrer l'Hôpital Privé Sainte Marie c'est aussi bénéficier d'avantages tels que :
Crèche d’entreprise
Self sur site (50% des repas pris en charge par l'établissement)
Un CSE actif

Débutant (moins de 2 ans)

Quelques mots pour nous présenter

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Sainte Marie

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Situé au nord-est de l’agglomération chalonnaise, l’Hôpital Privé Sainte-Marie et ses 264 lits et places compte comme l’un des établissements principaux de la région Bourgogne – Franche-Comté. L’hôpital est spécialisé en chirurgie, médecine oncologique, soins palliatifs, chimiothérapie, dialyse, soins continus et Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). La structure dispose d’un plateau technique performant regroupant 14 salles de bloc, un service de radiologie conventionnelle, un scanner, un service de radiothérapie, de kinésithérapie, un pôle d’endoscopie bronchique et digestive.
L’établissement accueille chaque année plus de 17 500 patients.

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