Assistante du Pôle Médico-Social — H/F

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité, l'hôpital Les Magnolias recrute un assistant du Pôle Médico-Social H/F afin d'assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l’EHPAD et l’USL et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale…)

A ce titre, les missions seront les suivantes :

Accueil

• Accueil physique et téléphonique. Renseigner sur les modalités d’entrée et les aides financières possibles.
• Gérer les mails de la résidence.
• Réaliser les visites d’établissement

Administratif

• Reporting et suivi des tableaux de présence.
• Transmettre les éléments de facturation au service financier et au Conseil Départemental service APA établissement.
• Construire et suivre les dossiers administratifs : scan, classement, ouverture et clôture des dossiers numériques : Trackare, Rio, Medgic, Familéo.
• Suivre et relancer l’actualisation des GIR et 100%.
• Gérer les stocks et commandes bureautique.
• Gérer le tri et distribution du courrier et gazettes Familéo.
• Réaliser les états des lieux d’entrée et sortie et gestion des clés et télécommandes.
• Gérer les agendas (salles, pédicure, cadres…).
• Imprimer l’ensemble des documents de communication (plaquettes, livret interlocuteurs, livret Humanitude, enveloppes de sorties…).

Organisation/logistique

• Réaliser les tickets GLPI informatiques et techniques demandés par les résidents et familles.
• Piloter la logistique des tablettes numériques.

Poste en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon CCN51+ Reprise d'ancienneté

Poste en 37h30 hebdomadaire
RTT
MUTUELLE
CSE DYNAMIQUE

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)