Coordinateur(trice) administratif des sites LRS77 — H/F

- Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l’activité médicale des différents sites
- Assurer la gestion des Ressources Humaines en lien avec la DRH
- Superviser les secrétariats médicaux

Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l’activité médicale des différents sites :
- Participe au suivi d’activité,
- Contribue à la rédaction et vérification des conventions,
- Développe et renforce les liens avec les partenaires en place, notamment fournisseurs et sous-traitants,
- Participe au développement des outils de communication interne et externe,
- Etre force de proposition dans les actions à mettre en place et faire remonter les problématiques organisationnelles,
- Participe au suivi et à la mise en œuvre des actions du plan d’action qualité ,
- Participe à l’amélioration des pratiques par la diffusion des procédures, l’évaluation de leur application, l’accompagnement des équipes dans la culture gestion des risques,
- Réalise le reporting des indicateurs et les tableaux de bord,
- Gère le calendrier des instances (CLIN, CLAN , CLUD),
- Gère les problématiques logistiques et techniques,
- Assure la gestion et le suivi du courrier,
- Gère les commandes de fournitures,
- Facilite la circulation de l’information et accompagner les changements de pratique
- Effectue un reporting des problématiques et avancements

Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH:
- S’assure de la bonne application des règles RH en vigueur dans nos établissements,
- Participe à la rédaction des fiches de postes et aux recrutements en lien avec la DRH
- Suivre les absences inopinées et alerter la DRH
- Assure le lien avec les cadres fonctionnels et la DRH
- Remonte systématiquement tous les dysfonctionnements à la DRH

Supervise les secrétariats médicaux

- Coordonne l’accueil administratif des patients, l’enregistrement et la création des éléments nécessaires à la prise en charge dans le logiciel dossier patient
- S’assurer de la programmation des rendez-vous en lien avec les médecins
- S’assure la gestion des demandes de prises en charge (messagerie sécurisée, mail, téléphone, Via trajectoire)
- Coordonne la gestion des dossiers patients notamment CR, lettres de liaison, bon de transport, ordonnance

A 15 km de Château Thierry dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares avec 3 pavillons pour un total de 362 lits et places (350 lits et 12 places d'ambulatoire).

Activité médicale constituée de 3 pôles d'hospitalisation fonctionnant en réseau : gériatrie, pneumologie, cardiologie - médecine physique et réadaptation - vasculaire, diabétologie, appareillage.