Créer une alerte pour le métier Agent d'administration , Lille
CDD / Remplacement, Temps plein
Lille (59)
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de l’équipe encadrante du service, traiter les dossiers administratifs inhérents au domaine d’activité de la rémunération des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation servie, et dans une démarche d’analyse et de contrôle des éléments de paie.
TACHES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées
Saisie, gestion, suivi et contrôle du cycle de paie dans le respect des procédures
Assurer les déclarations sociales en conformité, dans le respect des délais impartis (analyse, cadrage, ajustement, régularisations nécessaires)
Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine
Enregistrement des écritures comptables
Contrôler les résultats obtenus des livrables (bulletins de paie, éditions de fin de mois)
Mise en œuvre des procédures de contrôle et de fiabilisation de la paie
Mandatement de paie
Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d’activité.
SAVOIR-FAIRE
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et de la situation
Réaliser une veille spécifique à son domaine
Utiliser avec aisance les logiciels dédiés (y compris le requetage) et les outils bureautiques
Capacité d’analyse et de synthèse
Communiquer, transmettre et retranscrire une information dans son domaine de compétences
Rédiger et mettre en forme des notes, procédures, documents, modes opératoires et/ou rapports
Polyvalence
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Travailler en équipe
Confidentialité
Rigueur
Sens de l’organisation
Curiosité professionnelle
Aisance relationnelle
Sens du service
Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française).
Le CHRU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région.
3 missions distinctives :
- Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole
- L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité
- L'innovation
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