Secrétaire / Assistante RH - H/F

VOTRE RÔLE : SECRÉTAIRE AVEC DES MISSIONS RH

Vous intervenez en renfort du secrétaire de la MAS et de l'assistante de pôle sur les missions suivantes :

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GESTION DES COURRIERS ET DES DOSSIERS USAGERS

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Création et mise à jour administrative du dossier de l'usager

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Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)

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Réception et envoi du courrier

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Suivi des candidatures (notification MDMPH, suivi du tableau des candidats, la liste d'attente)

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Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies

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ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE/COMMUNICATION

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Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.

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Filtrage et orientation des appels et demandes

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Information à l'équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres

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Diffusion d'informations aux usagers, familles

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GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE

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Suivi des devis

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Réception et envoi des factures fournisseurs

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Commande de timbres et fournitures de bureaux

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Transmission des éléments de facturation/Activité

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PLANIFICATION

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Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)

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Remplacement temporaire d'autres secrétaires du pôle

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GESTION DES DOSSIERS DES SALARIÉS :

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Récupération des documents administratifs dans le cadre des recrutements

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Gestion courante des dossiers : envoi de courriers divers

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Vérification des coefficients et date pour les contrats

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Elaboration des contrats de travail

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GESTION DES RENDEZ-VOUS DE MÉDECINE DU TRAVAIL :

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Liste des visites à jour

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Organisation des visites

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Convocation aux visites

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GESTION DES DIVERSES DEMANDES D'ENQUÊTES + STATISTIQUES 

REJOIGNEZ LA FONDATION ARHM ET FAITES LA DIFFÉRENCE !

Vous souhaitez vous investir dans une organisation reconnue d'utilité publique et contribuer activement à la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap ? La Fondation ARHM, dédiée à l'inclusion sociale et au bien-être des personnes en situation de handicap, vous offre cette opportunité.

À PROPOS DE NOUS : Depuis sa création, le pôle Inclusion et soins de la Fondation ARHM se développe continuellement et joue un rôle clé dans la mise en oeuvre des politiques publiques et la transformation de l'offre médico-sociale. Avec une équipe de plus de 160 professionnels, nous nous engageons à :

·   Détecter précocement et prendre en charge les enfants présentant des troubles du neuro-développement.

·   Accompagner les adultes avec des handicaps psychiques et des troubles du spectre autistique dans leur vie quotidienne, que ce soit à domicile ou en établissement spécialisé.

·   Offrir un cadre de vie bienveillant et sécurisé aux personnes vieillissantes.