Gestionnaire achat — H/F

Enjeu principal du poste

Gestion des fournitures médicales et non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementées

Missions principales

ACHATS

- Assister le directeur administratif et financier dans la mise en œuvre de la politique d’achat
- Centraliser les besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis ;
- Aider à l’élaboration les cahiers de charges ;
- Procéder à la mise en concurrence ;
- Préparer les bons de commandes des contrats ;
- Participation aux réunions des contrats en cours.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou des prestataires ;
- Création des bons de commande et traitement des factures gérées par le service des achats.
- Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de gestion de stocks ;
- Veiller au suivi du niveau des stocks et réapprovisionnements avec un suivi particulier des produits sensibles en collaboration avec le magasinier ;
- Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d’un produit ;
- Participer au suivi budgétaire de son périmètre d’intervention ;
- Mettre à jour les tableaux de suivis.
- Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs
- Gestion des attestations de vigilance

LOGISTIQUE

- Organiser les inventaires du magasin
- Rédiger les réserves lors des non-conformités de livraisons ;
- Remplacement du magasinier ;
- Gérer les dossiers assurances (déclaration, suivi relances, expertise, finalisation et paiement)
- Gestion des cartes selfs ;

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)