Agent chargé de l’économat – Magasinier suppléant H/F

Etablissement départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris, qui accueille en urgence des mineurs dans le cadre de la protection de l'enfance. Elle a une double mission.

1. Comme foyer elle accueille 24h sur 24, 130 enfants, âgés de 4 jours à 18 ans, au titre de la protection de l’enfance, sur décision judiciaire ou administrative, pour:
- Mettre en protection le mineur
- Évaluer la situation de l’enfant et de sa famille
- Travailler à son orientation en lien avec les secteurs de l’ASE
2. En tant que service gardien en dehors des heures ouvrables, la MAEER propose une solution dans ses locaux ou chez les établissements partenaires à toutes les demandes de mises en protection de mineurs sans autorité parentale ou en situation de danger sur le territoire parisien.
Fonction Publique Hospitalière, Titre IV

NATURE DU POSTE

Activités principales :

1) Assurer la gestion des commandes, le service fait et le mandatement des dépenses du budget de l’établissement :
- Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires à la passation d’une commande
- Travailler en lien avec les CSP chargés de la liquidation des factures
- Contacter les services, les fournisseurs et partenaires extérieurs lorsque cela s’avère nécessaire
- Passer des commandes urgentes par mail et/ou téléphone (travaux, pannes de photocopieurs…)
- Effectuer les Opérations de Fin d’Exercice
- Travailler en lien avec les autres agents du service économat et assurer une suppléance en leur absence

2) Missions en lien avec les fournisseurs :
- Prendre contact et ouvrir de comptes dans des magasins extérieurs
- Suivre les relations avec les magasins auprès desquels la MAE a un compte
- Proposer et tenir à jour des outils permettant aux équipes éducatives et chefs de service de repérer les différents fournisseurs de la MAE (marchés, magasins auprès desquels des comptes ont été ouverts…)

3) Lire et suivre le budget

4) En lien avec le magasinier :
- Passer des commandes pour des produits stockés en magasins
- Participer à l’amélioration des outils du magasin

En l’absence du magasinier :

- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Gérer les entrées et sorties de stock hors épicerie
- Suivre l’état des stocks sur informatique
- Identifier les stocks en nature et quantité des produits et matériels devant être renouvelés
- Etre en lien avec les fournisseurs, les services éducatifs et le BED pour les produits stockés

5) Participer au projet d’établissement et à la vie institutionnelle
- Etre force de proposition pour le projet de service (outils de travail, procédures…)
- Participer aux réunions de service
- Participer à la mise en œuvre et l’actualisation du projet d’établissement
- Participer aux temps forts de la vie de l’établissement
- Participer aux différentes démarches d’amélioration de la qualité (comité de bientraitance, évaluation interne…)

Spécificités du poste / contraintes : Port de charges

La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris. La MAE dépend de la Direction de l'Action Sociale, de l'Enfance et de la Santé (DASES) de la Ville de Paris.

Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.

La MAE est l’établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour des enfants de 0 à 18 ans.